Administrativo
Financiero
Operativo
Servicios Profesionales Personalizados
Mis Servicios Profesionales Personalizados en la Administración de la Copropiedad, serán como prestador de servicios (Persona Natural Independiente por Cuenta Propia). Gestión enfocada en la Administración de la Copropiedad a nivel Administrativo, Financiero y Operativo.
Administrativo
El objetivo de la gestión administrativa, es la realización de actividades al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el Consejo de Administración, en la planificación, organización, dirección, coordinación y control, pudiendo con ello realizar un diagnóstico y encontrar una solución de las dificultades, en el momento oportuno.
Financiero
El objetivo de la gestión financiera, es la maximización del beneficio para los Copropietarios. Para cumplir con esta meta, la Copropiedad requiere de una estrategia corporativa de gestión financiera adecuada, implementando procedimientos financieros con el fin de cumplir dicho objetivo. Con respecto a la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera y a la Orientación No. 15 de Octubre 20 de 2015, del Consejo Técnico de la Contaduría, para la Generación de los Estados Financieros establecidos por la NIIF, que para la Copropiedad es NIF, los Estados Financieros, será preparados bajo las norma NIF, cumpliendo lo dispuesto en la Ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3022 de 2013, 2420 y 2496 de 2015, los cuales contienen el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el grupo 3 (PYMES y MIPYMES).
Operativo
Operativo: El objetivo de la gestión operativa, también conocidos como objetivos tácticos, son metas a corto plazo cuyo logro acerca a la Copropiedad a sus metas a largo plazo. Deben ser alcanzables y específicos, para que puedan proporcionar una guía clara para el funcionamiento diario de ciertas operaciones.
Gestiones Operativas:
Inspección personal de las áreas comunes de la Copropiedad, verificando que las funciones asignadas, se estén cumpliendo acorde al objeto del contrato.
– Aseo, mantenimiento de los jardines, tratamiento del agua de la piscina y mantenimiento de los equipos.
– Inspección de las áreas comunes, con el objetivo de detectar si se presentan
requerimientos que se deban gestionar por parte del Administrador.
– Gestionar los requerimientos manifestados por los Copropietarios, que afecten su convivencia en las áreas privadas.
– Gestionar las novedades que se registran en la “Minuta” de la Administración, por parte del personal de seguridad. Igualmente, se detallan las siguientes funciones adicionales gestionadas en la Copropiedad:
– Llevar los Estados de Cuenta, por concepto de las Cuotas de Administración Ordinarias y Extraordinarias.
– Recoger las consignaciones, por concepto del pago de las Cuotas de Administración Ordinarias y Extraordinarias, para la elaboración de los Recibos de Caja.
– Recoger las Facturas de Venta y/o Cuentas de Cobro, por los servicios prestados por las Empresas y/o Personas Naturales.
– Recoger las Facturas de Venta de las Empresas de Servicios Públicos.
– Llevar y/o recoger los “Cheques Girados”, para el pago de las Facturas de Venta por los servicios prestados por las Empresas, Personas Naturales y Empresas Públicas.
– Recoger la correspondencia de los Copropietarios a la Administración.
– Llevar la correspondencia de la Administración a los Copropietarios.
– Recoger la correspondencia publicitaria.
Es importante aclarar, que se gestionan los requerimientos de los Copropietarios, Miembros
del Consejo de Administración, Revisor Fiscal, Contador, Guardas, Todero y de los Representantes de las Empresas y/o Personas Naturales, que prestan sus servicios en la
Copropiedad, personalmente y vía teléfono celular, al teléfono Nro. 3178304614 y al E-Mail, diegogiraldoalzate@telmex.net.co y diegogiraldoalzate@hotmail.com. Igualmente, asumiré personalmente las Gestiones pertinentes en lo concerniente a la Administración de la Copropiedad a nivel Administrativo, Financiero y Operativo, para presentarles los Informes Generales en los Consejos de Administración y en las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias de Copropietarios.
Nota: La disponibilidad y la permanencia en la Copropiedad será acordada, facilitando la
atención a los Copropietarios, las veinticuatro (24) horas del día.